Multisite zonder maatwerk: geen mythe, maar werkelijkheid

Recent hebben we deelgenomen aan een aanbesteding voor een scholengroep in België (Vlaanderen) voor de ontwikkeling van een multisite oplossing. De opdracht is Plate inmiddels gegund, wat voor ons opnieuw een mooi bewijs is dat we met ons unieke Multisite CMS het verschil maken voor onze opdrachtgevers. In deze blog deel ik een viertal inzichten vanuit de tender en hoe we die hebben gewonnen.

1. Plug & play multisite

De aanbesteding vraagt om het ‘ontwikkelen van een multisite platform’, maar in essentie is Plate dat platform. Dat houdt in dat er niets ontwikkeld hoeft te worden omdat de randvoorwaarden voor multisite al aanwezig zijn. Voor de opdrachtgever betekent dit een significante kostenbesparing van tientallen procenten ten opzichte van de concurrentie. Geen multisite platform op maat dus, maar standaardisatie vanuit onze jarenlange expertise.

Plate biedt generieke multisite functionaliteiten aan waar je meteen gebruik van kan maken. Dit zijn onder meer:

• Multisite Management: beheer en onderhoud van alle websites vanaf een centraal dashboard voor de organisatie, snel en eenvoudig nieuwe websites opzetten op basis van het centrale thema;
• Multi Content: deel met een paar klikken gekoppelde of gekopieerde pagina’s tussen websites binnen je multisite.

Bekijk een overzicht van al onze multisite features.

2. Continue doorontwikkeling

Omdat we generieke functionaliteiten ontwikkelen binnen een specifiek domein als multisite, profiteren al onze klanten mee van fixes en upgrades die we periodiek doorvoeren aan het platform. Denk recent aan de lancering van Multi Content, maar ook aan de wat kleinere Image Cropping feature die in april werd gelanceerd. Zonder enige downtime worden updates automatisch doorgevoerd en kun je de functies meteen gebruiken.

Geen maatwerk ontwikkeling met bijkomend kostbaar onderhoud, maar meeprofiteren van doelgerichte functies die we pro-actief ontwikkelen in samenwerking met onze klanten en partners vanuit een lange termijn visie op het autonoom beheer van content en websites.

3. Domeinexperts

Multisite is onze specialiteit, we weten precies wat er bij komt kijken. Samen met onze partners helpen we opdrachtgevers met een specifieke en bewezen multisite implementatie aanpak om projecten succesvol op te leveren. We denken slimme CMS-configuraties uit, waardoor bijvoorbeeld styling op het kleinste niveau beïnvloedbaar wordt; handig voor organisaties die binnen de uniforme kaders op zoek zijn naar eigenheid van onderdelen. We zorgen daarnaast voor betrouwbare documentatie binnen een uitgebreide leeromgeving.

4. SaaS vs open source

De keuze voor Plate is een bewuste keuze voor een SaaS-platform. Opdrachtgevers hebben niet altijd duidelijk wat de voor- en nadelen van de keuze voor SaaS of open source zijn.

In de bewuste aanbestedingscasus boden de concurrerende partijen een multisite oplossing aan binnen een open source CMS. Het voordeel voor de opdrachtgever was dat met open source aan alle functionele eisen volledig voldaan kon worden, omdat de functionaliteiten op maat ontwikkeld werden.

Voor het SaaS-platform van Plate kan er voor bepaalde functionaliteiten deels aan de eisen voldaan worden, wat betekent dat de opdrachtgever zich moet conformeren aan de kaders van het platform.

Je zou dit als een nadeel van Plate kunnen zien. Dit hangt echter helemaal af van de hoeveelheid invloed de ontbrekende eisen hebben op de totale oplossing. In deze aanbesteding was bijvoorbeeld behoefte aan een specifieke beperking voor een gebruikersrol waaraan Plate binnen de standaard mogelijkheden van toegangsbeheer niet kan voldoen. Dit is voor de opdrachtgever niet onaanvaardbaar gebleken.

Benieuwd wat een SaaS-platform betekent voor de veiligheid van je multisite? Bezoek onze pagina over cybersecurity.

Conclusie

Voor deze tender hoeven we niet eerst maatwerk multisite functionaliteit te ontwikkelen, maar starten we na de design fase meteen met de inrichting en implementatie van de multisite oplossing. Dit versnelt de doorlooptijd voor de opdrachtgever aanzienlijk en levert een flinke besparing voor korte, maar ook lange termijn op omdat er geen onderhoud nodig is voor specifieke functionaliteiten. Deze worden namelijk generiek onderhouden en krijgen regelmatig updates en uitbreidingen.

Zodoende was Plate in deze aanbesteding de partij met de beste prijs. Vanwege de reeds beschikbare multisite functionaliteiten in Plate haalden we, ondanks een aantal afwijkingen binnen de gestelde functionele kaders, ook op kwaliteit een goede score.

Wil je weten wat Plate voor jouw organisatie kan betekenen in het efficiënt beheren en onderhouden van websites en content? Plan een vrijblijvende demo of neem contact op met johannes@getplate.com voor een adviesgesprek.