Hét geheim voor het maken van de juiste multisite CMS keuze
Ben je in de markt voor een (nieuwe) multisite? In dit artikel geven we je de 5 belangrijkste lessen die we door de jaren heen hebben geleerd vanuit meer dan 100 multisite implementaties.
No-code bespaart tijd en kosten
De meeste CMS’en zijn oorspronkelijk opgezet als single site CMS. Met de jaren zijn er mogelijkheden bijgekomen om ook multisite te doen, maar de CMS’en zijn hier van nature niet op ingericht. Dit zorgt ervoor dat je voor bepaalde multisite configuraties al snel een developer nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het instellen van afwijkende lettertypes,
- Het afwijken binnen de structuur van bijvoorbeeld de homepage,
- Het al dan niet uitsluiten van bepaalde paginatypes,
- Het beïnvloeden van vormgeving of styling.
Bij meer geavanceerde multisite CMS’en zijn deze instellingen no-code, dus zonder technische kennis, aan te passen of te activeren. Dit zorgt voor meer snelheid in je multisite project, want de business hoeft niet te wachten tot development tijd heeft en je bespaart op ontwikkelkosten. Kijk bij de oriëntatie op een multisite dus naar no-code mogelijkheden binnen het CMS.
Efficiëntie dankzij centraal asset management
Veel websites die ontwikkeld zijn binnen een multisite structuur delen niet dezelfde assets in de mediabibliotheek. Dus stel dat je op site A een afbeelding van een ISO-certificaat toevoegt, moet je die bij site B opnieuw toevoegen. Dit zorgt ervoor dat je hogere kosten hebt voor opslag omdat je afbeeldingen dubbel moet opslaan.
Daarnaast is het een inefficiënte manier van omgaan met content. Stel dat je tientallen sites hebt binnen je multisite die allemaal een unieke afbeelding van het ISO-certificaat hebben en je moet deze wijzigen, dan moet je dat dus op elke individuele website doen. Een centrale mediabibliotheek voor je multisite draagt bij aan een single source-benadering van content.
Geavanceerde multisites bieden je de mogelijkheid om zowel centraal als lokaal je mediabestanden te beheren. Zo kun je kiezen of je een bepaald bestand alleen voor je eigen site beschikbaar maakt of dat je dit bestand wilt delen met de andere sites die tot de multisite behoren.
‘Multi-content’ is een pré
Het is goed om verschillende multisite CMS’en kritisch te beoordelen op ‘multi-content’ mogelijkheden. Deze les ligt in het verlengde van les 2. Naast assets wil je ook content zowel globaal als lokaal kunnen maken en onderhouden. Stel je hebt een pagina met voorwaarden die voor alle onderdelen van je bedrijvengroep hetzelfde zijn, dan wil je die content delen over meerdere websites heen. En zodra er een wijziging in de voorwaarden is, wil je die op alle sites centraal doorvoeren. Echter: een onderdeel ‘openingstijden’ wil je misschien wel als lokale content aanbieden, omdat er bedrijven binnen je groep zijn die afwijkende openingstijden hanteren.
De geavanceerdere CMS’en bieden je de optie om content (zoals pagina’s maar ook elementen) of globaal, dus over alle sites, of lokaal te maken en te beheren. In combinatie met toegangsbeheer is dit een heel krachtige multisite feature. Zo kun je bepalen wie in je team globale content mag maken en wie niet. En ook wie welke vormen van lokale content wel of niet mag toevoegen aan een bepaalde site.
Kijk naar het multisite framework
Het is van de buitenkant lastig in te schatten hoe ‘gelaagd’ het multisite framework is opgebouwd. Toch is dit cruciaal voor het gebruiksgemak en de TOC (total cost of ownership). Twee zaken waar je op kunt letten.
Een geavanceerd multisite CMS maakt vaak gebruik van een hoofdthema of een ‘moedertemplate’. Dit template is de basis en bevat alle functionaliteit voor de onderliggende websites. Stel dat je een integratie met Hubspot, Salesforce of een andere tool wilt maken, dan is het handig om dat op ‘main theme’-niveau te doen. Hierdoor kunnen alle onderliggende sites gebruik maken van deze integratie en hoef je deze maar één keer te ontwikkelen en kun je de integratie vervolgens centraal onderhouden.
Kijk naar de mogelijkheden van een child-theme. Een child-theme geeft je de mogelijkheid om binnen een website af te wijken van het hoofdthema met een aantal site specifieke functies terwijl je nog steeds profiteert van alle updates aan het hoofdthema. Bij basic CMS’en betekent dit vaak dat zo’n aanpassing zorgt dat je geen centrale updates meer ontvangt.
Zorg er dus voor dat je zicht hebt op de structuur van de multisite oplossing. Dit zorgt ervoor dat je de juiste techniek selecteert en naderhand geen duizenden euro’s aan meerwerk nodig hebt om de structuur aan te passen. Of nog erger: dat de content marketeers het CMS niet gebruiken omdat het onwerkbaar is.
User management tot in de puntjes
Geavanceerd toegangsbeheer is een cruciale factor voor multisites omdat het waarborgt dat alleen gebruikers met de juiste rollen en rechten toegang krijgen tot bepaalde gegevens of onderdelen van de multisite, wat de beveiliging en integriteit van het hele netwerk verhoogt.
Het is bij uitstek relevant voor multisite omdat deze methode doorgaans wordt toegepast binnen grotere organisaties met soms internationale teams op meerdere locaties of binnen organisaties waarbij er individuele belangen zijn, denk aan franchise. Bijna alle CMS’en bieden Access Control aan maar bij de geavanceerdere multisite cases is het ook belangrijk om op microniveau uitsluitingen te maken. Bijvoorbeeld: Anna mag op site X alleen Pagina Type A (nieuws) toevoegen en bewerken, maar niet verwijderen. Deze toepassing vraagt om gelaagd en geavanceerd toegangsbeheer.
Hoe nu verder?
Hierboven heb je onze 5 belangrijkste lessen gekregen uit 10 jaar multisite ervaring die je project kunnen maken of kraken. Omdat je als organisatie niet elke dag een nieuw CMS selecteert, is het soms moeilijk om op microniveau in te zoomen op alle functionaliteiten die er zijn en die jouw organisatie nodig heeft. Daarom hopen wij dat we je met dit artikel kunnen helpen bij de selectie van het juiste multisite CMS.
Mocht je meer willen weten over geavanceerde multisite oplossingen of heb je aanvullingen op dit artikel? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Dat mag via de mail, chat of telefoon.
👇 Een greep uit de > 1200 Plate klanten
"Plate is uiterst sterk in het beheren van content in multi-channel CMS-omgevingen. Het is super flexibel om op te schalen en zeer gebruiksvriendelijk. Het geeft je de vrijheid om content te beheren en te publiceren op meerdere kanalen en je bent echt in control van je content en website, zonder beperkingen."
Edward Rozendaal
Marketing Manager 9altitudes
